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在SharePoint网站分配文档编辑任务

来源:服务器技术网    更新时间:2008-12-29 0:35:07    阅读次数:

为了提高整个文档的编辑效率,对任务进行科学分配非常必要。而分配编辑任务的工作一般由文档的上载者来主持。依然以编辑“SPS多用户协作办公文档”为例,看看如何在SharePoint网站中如何分配文档的编辑任务。

1步,以用户ithanjiang的身份登录“SPS多用户协作办公文档”的主页,然后单击“任务”栏目中的“添加新任务”超链接,如图2008122834所示。

SharePoint

2008122834  单击“添加新任务”超链接

2步,进入“任务:新建任务”页面,首先在“标题”编辑框中输入任务的名称。然后分别设置“优先级”和“状态”,并在“完成百分比”编辑框中输入目前的完成进度。在“分配对象”下拉菜单中选择当前任务的分配对象,这些用户事先已经被邀请到了该文档的协作编辑行列。在“说明”编辑框中输入本次任务的说明性文字,并设置任务的开始日期和结束日期。最后单击页面顶部的“保存并关闭”按钮,如图2008122835所示。

SharePoint

2008122835  “任务:新建任务”页面

3步,返回共享文档主页,在“任务”栏目中可以看到已经分配到任务的用户列表。重复上述步骤将任务分配给多个用户。在共享文档的标题右侧有一个下拉三角按钮,单击该按钮可以执行“查看项目”、“编辑项目”和“删除项目”等操作。如果选择“通知我”命令可以打开“新通知:任务:SPS多用户协作办公文档”页面,此页面用以设置通知用户的方式。

小提示:文档编辑过程中用户可以修改任务的“状态”,便于其他用户了解编辑进度。在共享标题右侧的下拉菜单中选择“编辑项目”命令打开修改任务页面,然后进行“状态”和“完成百分比”的修改。

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